Na maandenlange voorbereiding bevindt de ontwikkeling van het cliëntenportaal – de online toepassing voor dossierraadpleging – zich inmiddels in de afrondende fase. Eind maart 2011 verwachten we de eerste cliënten op het portaal te installeren en na een testperiode volgen alle cliënten. Vanaf dat moment kunnen alle cliënten online hun dossier raadplegen, corresponderen met hun adviseur, jurist en accountant en de communicatie tussen ons kantoor en betrokkenen volgen.

Het cliëntenportaal
Als eerste MKB kantoor in Nederland ontwikkelen we een portaal waarnee de efficiëntie aanzienlijk wordt verhoogd. Bij traditionele kantoren zijn de wachttijden lang en duurt het soms eindeloos voordat een klant te woord gestaan wordt. Bij Bedrijfsadvies op Maat kunnen klanten 24 uur per dag de voortgang in hun dossier volgen. Hierdoor wordt het bijna overbodig om nog te bellen want in het portaal is altijd de meest actuele stand van zaken raadpleegbaar.

Wat kunt u zoal met het portaal? Enkele voorbeelden:

• Bij een incassoprocedure volgt u live of de vordering binnen is.
• Verkoop onderneming? Volg de onderhandelingsresultaten online.
• Stuur al uw stukken via de beveiligde verbinding naar uw accountant.
• Volg de uitspraak inzake een juridisch geschil online.
• Volg de mutaties in uw boekhouding live.
• Verzorg (delen van) uw administratie geheel online.
• Maak zelfstandig een nieuw dossier aan en zet uw jurist aan het werk.
• Download uw jaarrekening online.

Hoe werkt het?
Via een geavanceerde en streng beveiligde verbinding logt u via de website op onze server in. Deze server staat rechtstreeks in verbinding met het systeem waarin onze specialisten werken. Alle relevante zaken in uw dossier worden live door uw adviseurs aan u gerapporteerd. Stel, er is een ontwikkeling in uw dossier, dan ontvangt u een notificatie in uw mailbox.

Enkele voordelen

• Volg 24 uur per dag de actuele stand van zaken in uw dossier.
• Werk sneller en efficiënter
• Bespaar kosten en tijd
• Maak online een nieuw dossier aan.
• Altijd volledig op de hoogte van het verrichtte werk.
• Volg belangrijke correspondentie met derden.
• Online administreren hoe en wanneer het u uitkomt.

Inloggen?
In de nabije toekomst kunt u via deze pagina inloggen op het cliënten portaal. Iedere klant krijgt in de loop van april 2011 per brief zijn unieke inlogcombinatie toegestuurd.

Bent u aangesloten bij Bedrijfsjurist op Maat®? Dan profiteert u van interessante voordelen zoals altijd toegang tot juridische en bedrijfskundige bijstand, korting op het reguliere uurtarief en de 24/7 helpdesk. Steeds meer ondernemers maken intensief gebruik van hun aansluiting maar hoe haalt u er echt het maximale uit? Hieronder leest u de belangrijkste voordelen van aansluiting bij Succes op Maat®.

Juridische en bedrijfskundige bijstand

Een juridische of bedrijfskundige vraag, welke ondernemer heeft hier niet regelmatig mee te maken? Dankzij uw aansluiting kunt u maandelijks een uur beroep doen op bijstand en advies van onze juristen en adviseurs. Bel ons via (088) 277 3200.

24/7 Toegang tot de helpdesk

U kunt ons 24 uur per dag en 7 dagen per week bereiken. Buiten kantooruren belt u met de helpdesk waar u uw bericht achterlaat. In kritieke situaties treden onze specialisten direct voor u op. Bel de helpdesk via (088) 277 3210.

Maandelijks gratis sommatiebrief

Iedere onderneming heeft wel eens te maken met openstaande vorderingen. Heeft u te maken met een niet tijdig betalende debiteur? U kunt Incasso op Maat® maandelijks eenmaal inschakelen om uw debiteur tot betalen te dwingen via een gratis sommatiebrief. Bel Incasso op Maat® via (088) 277 3240.

Gratis en vrijblijvend intakegesprek bij een dossier

Vaak worstelen ondernemers met juridische en bedrijfskundige kwesties waarvoor zij eigenlijk een specialist moeten inschakelen. Bijvoorbeeld bij een juridisch geschil, incasso maatregelen, reorganisatie of de herstructurering van de financiële administratie. Tijdens een gratis en vrijblijvend intakegesprek bekijken we hoe we u kunnen bijstaan.

€25,- korting op het uurtarief

Wie is aangesloten bij Succes op Maat® beschikt over kwalitatieve juridische, bedrijfskundige en administratieve ondersteuning tegen een betaalbaar tarief. U ontvangt een korting van €25,- op het normale uurtarief.

Jaarlijkse inventarisatie bedrijfskundig adviseur

Tijdens de jaarlijkse inventarisatie door uw bedrijfskundig adviseur wordt uw onderneming doorgelicht op een aantal cruciale aspecten. We houden een vinger aan de pols op juridisch, bedrijfskundig en administratief vlak. Zo blijft uw bedrijf in optimale conditie.

Een bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld wanneer belastingaanslagen – voor de onderneming waarvan hij bestuurder is – onbetaald blijven. Wanneer een bestuurder wordt verdacht van onbehoorlijk bestuur dan wordt hij wel in de gelegenheid gesteld om zijn verdenking te weerleggen. De bestuurder moet dan wel hebben voldaan aan de meldingsplicht van de betalingsonmacht (artikel 36, lid 2 Invorderingswet/IW).

Rechten van de schatkist

Stel, de bestuurder heeft de betalingsonmacht niet tijdig gemeld, dan heeft hij op grond van artikel 36, lid 4 IW geen toegang tot deze bewijsmogelijkheid. Een en ander is duidelijk geworden nadat de Hoge Raad onlangs heeft beslist dat het onweerlegbare bewijsvermoeden van artikel 36, lid 4 IW niet in strijd is met het communautaire rechtszekerheids- en/of evenredigheidsbeginsel. De wetgeving is tot stand gekomen om de rechten van de schatkist te beschermen; door te bewerkstelligen dat de ontvanger zo vroeg mogelijk op de hoogte is van betalingsproblemen van een onderneming, kunnen tijdig maatregelen worden getroffen ter verzekering van de inning van de belasting.

Persoonlijk aansprakelijk

De bepaling bevat een sterke stimulans voor bestuurders om zich aan de meldingsplicht van artikel 36, lid 2 IW te houden. Immers, nu kan hij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. De wetgever gaat daarmee niet verder dan voor dit doel redelijkerwijs noodzakelijk is. Van een bestuurder mag worden verwacht dat hij op de hoogte is of zich laat stellen van de financiële situatie van de onderneming waarvan hij bestuurder is. Verder is het in de regel niet moeilijk voor een bestuurder om betalingsmoeilijkheden tijdig te melden. Dat de regeling ook geldt als niet is gebleken dat er sprake is van misbruik en dat mededeling van de betalingsonmacht binnen een bepaalde termijn moet worden gedaan om een bestuurder te ontlasten, doet daaraan niet af.